Gizlilik Politikası ve KVKK
Son güncelleme: 28.09.2026
Bu metin, Ekol Spor Kulübü tarafından işletilen Eczacıbaşı Geleceğe Smaç Koşuyolu Kampüsü’nün internet sitesinde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü ayrıca Aydınlatma Metni ile yerine getiriyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Ekol Spor Kulübü (Eczacıbaşı Geleceğe Smaç Koşuyolu Kampüsü)
Validebağ Fen Lisesi, Kalfa Çeşme Sk. No: 21, Koşuyolu / Üsküdar / İstanbul
[email protected] · 0216 606 45 48
2. Temel İlkelerimiz
- Yalnızca ihtiyacımız olan veriyi istiyoruz; formlarımızda gereksiz hiçbir alan yok.
- Verilerinizi satmıyoruz, kiralamıyoruz, pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.
- Analitik ve reklam çerezlerini ancak siz onay verirseniz çalıştırıyoruz.
- Çocuklara ait verileri yalnızca veli onayıyla ve en az düzeyde işliyoruz.
3. İşlediğimiz Veriler
Sitemizde veri toplayan yalnızca iki form var:
- Ön kayıt formu: sporcu adı soyadı ve doğum yılı, veli adı soyadı ve telefonu, program tercihi, isteğe bağlı not.
- İletişim formu: ad soyad, telefon, isteğe bağlı e-posta, mesaj içeriği.
Her iki formda da KVKK onayının verildiği an kaydedilir. Bunun dışında sitede hesap oluşturma, üyelik veya ödeme işlemi bulunmadığından şifre, kimlik numarası veya ödeme bilgisi toplanmaz.
Onay vermeniz hâlinde ölçümleme araçları, ziyaret ettiğiniz sayfa ve tarayıcı bilgisi gibi teknik verileri işler. Ayrıntısı Çerez Politikası sayfasındadır.
4. Çocuklara Ait Veriler
Kampüsümüz 6-16 yaş arasındaki kız çocuklarına hizmet verir. Ön kayıt formundaki sporcu bilgileri bu nedenle bir çocuğa aittir ve yalnızca veli ya da yasal temsilci tarafından gönderilebilir. Formdaki onay kutusu işaretlenmeden kayıt oluşmaz.
Çocuklara ait sağlık verisi, kimlik numarası veya fotoğraf site üzerinden toplanmaz. Kampüste çekilen fotoğrafların yayımlanabilmesi için velilerden ayrıca yazılı izin alınır; bu izin internet sitesi üzerinden değil, kayıt sırasında elden alınır ve her zaman geri çekilebilir.
5. Saklama Süresi
Verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklıyoruz: kayda dönüşmeyen ön kayıt başvuruları sezon sonundan itibaren 1 yıl, kayda dönüşenler üyelik ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl, iletişim formu mesajları ise talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Ayrıntılı tablo Aydınlatma Metni’nin 5. bölümündedir.
6. Aktarım
Veriler yalnızca barındırma sağlayıcımızın altyapısında bulunur; mevzuattan doğan bir talep hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla, sporcunun altyapı takımlarına yönlendirilmesi söz konusu olduğunda ise velinin bilgisi dâhilinde Eczacıbaşı Spor Kulübü ile paylaşılabilir. Onay verdiğiniz ölçümleme araçları (Google, Cloudflare) kendi altyapılarında yurt dışında veri işleyebilir.
7. Veri Güvenliği
- Site trafiği HTTPS ile şifrelenir.
- Form gönderimleri sahte istek koruması (CSRF) ile doğrulanır.
- Yönetim paneline erişim parola ile korunur; parolalar geri döndürülemez biçimde saklanır ve başarısız giriş denemeleri sınırlandırılır.
- Veritabanına erişim yalnızca kampüs yönetimindeki yetkili kişilerle sınırlıdır.
8. Haklarınız
KVKK’nin 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
9. Bu Metindeki Değişiklikler
Politikada değişiklik yaptığımızda bu sayfayı güncelliyor ve yukarıdaki “Son güncelleme” tarihini değiştiriyoruz.