Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 28.09.2026
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ekol Spor Kulübü tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: Ekol Spor Kulübü (Eczacıbaşı Geleceğe Smaç Koşuyolu Kampüsü)
Adres: Validebağ Fen Lisesi, Kalfa Çeşme Sk. No: 21, Koşuyolu / Üsküdar / İstanbul
E-posta: [email protected]
Telefon: 0216 606 45 48
2. Hangi Verileri, Neden İşliyoruz?
İnternet sitemizde yalnızca iki form var ve her ikisinde de topladığımız veriler aşağıda tek tek listelenmiştir. Formlarda istemediğimiz hiçbir veriyi toplamıyoruz.
2.1. Ön Kayıt Formu
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|---|
| Sporcu adı soyadı, doğum yılı | Yaş grubuna uygun gruba yerleştirme, deneme antrenmanı planlama | Açık rıza (m. 5/1) |
| Veli adı soyadı, telefon numarası | Ön kayıt sonrası geri dönüş yapılması, bilgilendirme | Açık rıza (m. 5/1) |
| Program tercihi (voleybol okulu / gelişim takımı) | Uygun grubun belirlenmesi | Açık rıza (m. 5/1) |
| Not alanı (isteğe bağlı) | Sporcunun deneyimi ve tercih edilen günler hakkında bilgi | Açık rıza (m. 5/1) |
| Onay zamanı | Açık rızanın ne zaman verildiğinin ispatı | Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) |
2.2. İletişim Formu
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|---|
| Ad soyad, telefon numarası | Mesajınıza geri dönüş yapılması | Açık rıza (m. 5/1) |
| E-posta adresi (isteğe bağlı) | Yazılı geri dönüş yapılması | Açık rıza (m. 5/1) |
| Mesaj içeriği | Talebinizin değerlendirilmesi | Açık rıza (m. 5/1) |
| Onay zamanı | Açık rızanın ne zaman verildiğinin ispatı | Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) |
3. Çocuklara Ait Veriler ve Veli Onayı
Kampüsümüz 6-16 yaş arasındaki kız çocuklarına hizmet verdiği için ön kayıt formundaki sporcu bilgileri, on sekiz yaşından küçük bir çocuğa aittir. Bu verileri yalnızca veli veya yasal temsilci tarafından ve formdaki onay kutusu işaretlenerek iletilmiş olması hâlinde işliyoruz. Formu dolduran kişi, çocuğun velisi veya yasal temsilcisi olduğunu beyan etmiş sayılır.
Çocuklara ait hiçbir sağlık verisi, kimlik numarası veya fotoğraf internet sitesi üzerinden toplanmaz. Kampüste çekilen fotoğrafların yayımlanması ayrı bir yazılı izne tabidir; bu izin site üzerinden değil, kayıt sırasında elden alınır.
4. Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar aracılığıyla, tamamen otomatik yollarla ve yalnızca sizin göndermeniz üzerine toplanır. Formu göndermeden önce onay kutusunu işaretlemeniz gerekir; işaretlenmediğinde form kaydedilmez.
5. Saklama Süresi
| Kayıt | Saklama süresi |
|---|---|
| Ön kayıt başvurusu (kayda dönüşmeyen) | İlgili sezonun bitiminden itibaren 1 yıl |
| Ön kayıt başvurusu (kayda dönüşen) | Üyelik ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl (genel zamanaşımı) |
| İletişim formu mesajları | Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl |
| Onay zamanı kaydı | İlgili kayıtla aynı süre |
Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Verilerin Aktarılması
Form verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki hâllerde aktarım söz konusu olabilir:
- Barındırma (hosting) sağlayıcımız: Veriler sunucuda saklandığı için teknik olarak sağlayıcının altyapısında bulunur.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan doğan bir talep hâlinde, talep edilen kapsamla sınırlı olarak.
- Eczacıbaşı Spor Kulübü: Yalnızca sporcunun altyapı takımlarına yönlendirilmesi söz konusu olduğunda ve velinin bilgisi dâhilinde.
7. Haklarınız
KVKK’nin 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadar yapılmış işlemeyi geçersiz kılmaz.
8. Başvuru Yolu
Haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi veya cevapsız kalması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
9. Çerezler
Sitemizde kullanılan çerezler ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz Çerez Politikası sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.